معرض المتعلقات الشخصية للرسول، ص  *  الحرس الوطني الأمريكي يفشل في إخماد الاحتجاجات في فرگسون، مزوري احتجاجاً على قتل الشرطة لفتى أسود أعزل. سقوط قتيل في ضاحية أخرى لمدينة سانت لويس  *   كتائب القسام تعلن قصف حقل نوا الإسرائيلي للغاز الطبيعي الواقع على بعد 10 ميل مقابل ساحل غزة بصاروخين. الحقل تملكه نوبل إنرجي ودلك  *   داعش تضرب عنق صحفي أمريكي وتذيع الجريمة على يوتيوب  *   الصين تجري ثاني اختبار طيران مركبة شراعية فائقة السرعة، طراز وو-14 بسرعة 10 ماخ  *   شياومي Xiaomi تتفوق على سامسونگ في بيع الهواتف في الصين.   *   من دين محلي يبلغ 1.5 تريليون جنيه، 786.8 بليون جنيه حصيلة بيع أذون وسندات خزانة في مصر  *   مصطفى صنع الله، رئيس مؤسسة النفط الليبية، يتولى منصب القائم بأعمال وزير النفط  *  وفاة الشاعر الفلسطيني سميح القاسم، صاحب قصيدة   *   هل انهارت مبادرة حوض النيل؟  *   ثروات مصر الضائعة في البحر المتوسط  *   شاهد أحدث التسجيلات  *  تابع المعرفة على فيسبوك  *  تابع مقال نائل الشافعي على جريدة الحياة: تطورات غاز المتوسط في أربع مشاهد  *      

إدارة المكتبات

سيلدا ظاظا
ساهم بشكل رئيسي في تحرير هذا المقال

ادارة المكتبات Library management، هي نظام ادارة المكتبات.

Contents

خلفية

الادارة هي كلمة لاتينية وجدت منذ بدأ الانسان يعيش في جماعات و يعتمد على الجهد البشري المشترك لتسيير امور حياته فلقد عرفت الحضارات القيمة النشاط الاداري مارسته على نحو لي او جزئي و مصطلح الادارة اتى من الكلمة اللاتينية ( adtministrate ) التي تعني ( totserve ) اي تقديم خدمة او الاهتمام بشؤون (معينة) فالادارة هنا تدبير او اهتمام حقيقي بشؤون الناس , و بما ان معظم انشطة الناس تتصف بالتعاون الجماعي المشترك فان الادارة تعد وسيلة مهمة لتنظيم الجهود الجماعية ( لان انشطة الناس تتصف بالتعاون الجماعي المشترك ) و قد تطور مفهوم الادارة عبر العصور تبعا لتطور حياة الناس فالادارة كلمة ذات معنى كبير في حياة الافراد و المجتمعات ( لانها تمتد في كل نشاط و في كل زمان ) و لانها القوة المحركة لانجاز المهام و تحقيق الاهداف فهي علم حديث النشئة و يؤرخ له مع اواخر القرن التاسع عشر و بدايات القرن العشرين .

فالادارة تفسر تقدم اي مجتمع او تخلفه، وهي المسؤولة عن نجاح او فشل اي منظمة من المنظمات وانشطتها و خدماتها و مشروعاتها

و تعد الادارة في مجال المكتبات ومراكز المعلومات من المجالات الحديثة التي تطور مفهومها تطورا سريعا معتمدا في ذلك على تطور مفاهيم الادارة و نظرياتها و تطبيقاتها في ميادين الصناعة و ادارة الاعمال و الادارة العامة.


تعريف ادارة المكتبات ومراكز المعلومات

هي عملية تنظيم الجهود, و تنسيق الموارد المادية والبشرية والتكنولوجية واستثمارها باقصى درجة ممكنة من خلال التخطيط و التنظيم و القيادة و الاشراف و الرقابة , و ذلك للحصول على افضل النتائج و تحقيق الاهداف المطلوبة باقل جهد ووقت ممكنين.

وبهذا المفهوم تعد الادارة اداة تطوير المكتبات و مراكز المعلومات وو سيلة لتقدمها و رقيها و رفاهتها و ذلك عن طريق الاستغلال الامثل للامكانات المادية و البشرية بغرض تحقيق الاهداف المرسومة.

أهميتها وأهدافها

تعد المكتبات و مراكز المعلومات جزءا من مكونات المجتمع الحديث و احدى وسائل استمراريته وديمومته و تطوره و بذلك فان الادارة في المكتبات و مراكز المعلومات هي وظيفة مهمة لتحقيق الاهداف التالية:

1- تنفيذ السياسة - السياسة الموضوعة باعلى درجة من الكفاءة و في حدود الامكانات المتاحة.

2- استغلال الموارد المادية والبشرية والتكنلوجية (عوامل الانتاج) وتنسيقها باحسن الطرق الممكنة و تسخيرها لتحقيق الاهدف الموضوعة.

3- تنمية القدرات و الكفاءات البشرية التي تعمل على تنفيذ الخطط المرسومة من اجل تحقيق الاهداف , و ذلك من خلال الاختيار الافضل للعاملين و تنميتهم مهنيا و تحفيزهم و تنسيق جهودهم.

4- الارتقاء بالمناخ التنظيمي الى المستوى الامثل , من خلال تنمية العلاقات الانسانية بين العاملين و تحقيق الرفاهية النفسية و المادية لهم.

5- المواءمة بين متطلبات البيئة الداخلية للمكتبة او مركز المعلوات و بيئتها الخارجية.

6- الموازنة بين الاتجاهات المتضاربة , مثل ايجاد التوازن بين مصالح العاملين و اهدافهم و بين مصالح المكتبة و اهدافها و بين الميزانية المتاحة و بين النفقات الحاصلة و المتوقعة , و بين مصادر المعلومات المنشورة.

7- تكريس منهج التطوير التنظيمي المتكامل.

8- تحقيق الكفاية الانتاجية و الفاعلية الادارية باقل ما يمكن من الوقت و المال و الافراد.

وظائف إدارة المكتبات ومراكز المعلومات

  • التخطيط: هو أول الوظائف المهمة .
  • التنظيم
  • التوظيف
  • الإشراف و التوجيه
  • الرقابة
  • إعداد الموازنات التخطيطية : من أهم أدوات الرقابة المالية

سمات إدارة المكتبات ومراكز المعلومات

1- أنها تختلف باختلاف نوع المكتبة أو مركز المعلومات , و الإمكانات المدية البشرية و التكنولوجية المتاحة لها.

2- أنها تعمل في إطار اجتماعي نشط , فهي تؤثر في مجتمع المستفيدين و تتأثر بحاجاته و رغباته و سلوكه و لا يمكن العيش بمعزل عن المجتمع الداخلي المكون من الأفراد العاملين.

3- أنها تعمل لتحقيق أهداف محددة.

4- أنها انسانية الطابع , بمعنى انها تسعى الى الموازنة بين تحقيق اهداف المكتبة و بين اهداف العاملين فيها.

5- انها تعمل ضمن الاطار العام لفلسفة و سياسات و امكانات المؤسسة الام التي تتبعها المكتبة او مركز المعلومات , اذ يجب ان تتكيف الادارة مع متطلبات هذه الفلسفة و الساسات و الظروف .

6- انها دائمة التطور في نمطها و عناصرها و فلسفتها و نظرتها الى الامور , اذ ليس هناك مكان لادارة تقليدية جامدة في عالم يسوده التطور و التغير السريعان.

مستويات ادارة المكتبات و مراكز المعلومات

1- الادارة العليا : تمثل الادارة الموجودة في قمة الهرم التنظيمي للمكتبة او مركز المعلومات و تشمل المدير و مساعدوه ( ان وجدو).

2- الادارة الوسطى : و هي الموجودة في منتصف الهرم التنظيمي للمكتبة او مركز المعلومات و تشمل مدراء الدوائر و الاقسام.

3- الادارة الدنيا : و هي الموجودة في قاعدة الهرم التنظيمي للمكتبة او مركز المعلومات و تشمل مدراء الشعب و الوحدات المكونة للاقسام مثل : رئيس شعبة الاهداء , رئيس شعبة التبادل.........الخ .

الصفات الواجب توافرها في مدير المكتبة او مركز المعلومات العصري

الشخصية المتميزة – سعة الافق و التفكير - حب الاطلاع و البحث - الابتكار الجديد – الذكاء – الحدس – الخبرة – الرغبة المستمرة في العلم و التعلم – المرونة – ضبط النفس – اللباقة و الحماس و النشاط و الحيوية و النضوج و الاتزان و الروح المعنوية العالية و العدل و الانصاف و حب الناس و الرغبة الصادقة في خدمتهم و التواضع و السماحة و الحزم و حسن التصرف و الثقافة العالية و بعد النظر و البصيرة و الحكم الصائب على الامور.

بالطبع من الصعب توافر كل هذه الصفات في المدير , و لكن ينبغي توافر حد ادنى و معقول من هذه الصفات في المدير المفترض .

المهارات الواجب توافرها في مدير المكتبة او مركز المعلومات

  • مهارات فنية : مهارات التزويد و الفهرسة و التشيف و التصنيف و الاستخلاص و استرجاع المعلومات و الحاسوب و تطبيقاته , و غيرها من المهارات الفنية .
  • مهارات فكرية او عقلية : مهارات التفكير الناقد البناء و التحليل المنطقي و مهارات التفكير الابتكاري و الابداعي .
  • مهارات ادارية : هناك مجموعة من المهارات الادارية التي لابد من توافرها في مدير المكتبة العصري و هي : 1- مهارة ادارة الافراد
  • مهارات حل المشكلات و اتخاذات القرار
  • مهارات الاتصال
  • مهارة احداث التغيير و ادارته
  • مهارة بناء الفريق
  • مهارة إدارة الوقت
  • مهارة إدارة الأزمات
  • مهارة متصلة بالمعلومات
  • مهارة التفاوض

مدارس الادارة في المكتبات و مراكز المعلومات

  • المدرسة الكلاسيكية
  • المدرسة السلوكية
  • المدارس الحديثة

موضوعات أساسية

  • التخطيط للحصول على مواد مكتبية
  • تصنيف المواد المكتبية
  • preservation of materials (especially rare and fragile materials such as مخطوطات)
  • borrowing materials
  • developing and administering library computer systems
  • معالجة الكتاب:
    • اختيار
    • طلب
    • استلام
    • Checking[Bill Wise & Order Wise]
    • stamping
    • classification and cataloguing
    • labelling
    • التحضير للتداول
    • jacketing
    • final inspection
    • stacks maintenance

موضوعات على المدى الطويل

  • التخطيط لانشاء مكتبات جديدة
  • توسيعات للمكتبات الحالية
  • صيانة المباني

انظر أيضا

المصادر

وصلات خارجية